東京都カスタマー・ハラスメント防止条例を踏まえた当院の取り組みについて

患者さまとスタッフの安心のために ホワイトマイスターの取り組み

ホワイトマイスターでは、東京都カスタマー・ハラスメント防止条例の施行を踏まえ、患者さまとスタッフの双方が、より安心して過ごせる診療環境づくりを進めております。

私たちは、患者さまからいただくご意見やご要望を、より良い診療体験とサービス向上につながる大切な声として受け止めています。その一方で、スタッフの安全や尊厳、円滑な診療体制を損なう行為に対しては、組織として適切に対応する方針です。

患者さまとスタッフの安心のために ホワイトマイスターの取り組み

WHITENING CLINIC POLICY

東京都カスタマー・ハラスメント防止条例を踏まえた
当院の取り組みについて

患者さまとスタッフの双方が安心できる、上質で穏やかな診療環境づくりのために。
ホワイトマイスター東京銀座院の考え方と具体的な取り組みをご案内いたします。

当院の基本方針

当院の基本方針イメージ

ホワイトマイスターは、患者さまとスタッフが互いに尊重される環境を大切にしています。安心して治療やご相談を受けていただくためには、丁寧なコミュニケーションと、落ち着いた院内環境の両立が欠かせません。

そのため当院では、患者さまのお声に真摯に耳を傾けながらも、暴言、威圧的な言動、長時間の拘束、過度な要求など、スタッフの安全や就業環境を害する行為については、適切に対応いたします。

  • 患者さまの正当なご意見・ご相談を大切にすること
  • スタッフの人格・尊厳・安全を守ること
  • トラブル発生時に組織として冷静に対応すること
  • 安心して通院いただける院内環境を維持すること

カスタマーハラスメントに該当しうる主な例

カスタマーハラスメントに該当しうる主な例のイメージ

以下のような言動は、内容や状況に応じて、カスタマーハラスメントに該当する場合があります。

  • 大声、暴言、人格を否定する発言
  • 威圧的・脅迫的な言動
  • 同じ要求を繰り返すなど、長時間にわたりスタッフを拘束する行為
  • 社会通念上、過剰または実現困難な要求
  • 土下座や過度な謝罪を求める行為
  • スタッフの顔や名札、院内の様子などを無断で撮影・投稿する行為

大切にしていること
なお、診療や接遇に関するご意見、ご相談、ご不安の表明までを制限するものではありません。患者さまの大切なお声は、今後も真摯に受け止め、改善に活かしてまいります。


当院の具体的な取り組み

当院の具体的な取り組みイメージ

患者さまにもスタッフにも安心していただけるよう、当院では以下のような体制整備を進めています。

  • 基本方針の策定と院内・ホームページでの周知
  • 患者さま向け掲示物の設置
  • 院内対応マニュアルの整備・見直し
  • スタッフ向け研修と情報共有の実施
  • 相談・報告フローの整備
  • 必要に応じた外部専門家・関係機関との連携

今後も制度や実務動向を踏まえながら、より穏やかで信頼いただける診療体制づくりに取り組んでまいります。


録音・録画とデータの取扱い

録音・録画とデータの取扱いイメージ

当院では、受付における安心・安全の確保、トラブル発生時の事実確認、適正な窓口対応の品質向上を目的として、録音・録画機能付きカメラを設置しております。

取得した録音・録画データは、法令および当院の管理ルールに基づき、適切に管理いたします。正当な理由がある場合を除き、目的外に利用することはありません。

受付での安心・安全対策 録音・録画実施のお知らせ

院内掲示ポスターの一例です。受付での安心・安全対策として、録音・録画の実施についてご案内しています。


患者さまへのお願い

患者さまへのお願いイメージ

ホワイトマイスターは、患者さまに心地よく通っていただける、上質で落ち着いた空間づくりを大切にしています。そのためにも、患者さまとスタッフが互いに尊重し合える関係を育んでいければと考えております。

お困りのことやご不安なことがありましたら、どうぞ遠慮なくお申し出ください。ご事情に応じた配慮を心がけながら、丁寧なご案内に努めてまいります。

一方で、暴言、威圧的な言動、長時間の拘束、過度な要求、その他の迷惑行為については、状況に応じて対応を中断またはお断りする場合がございます。すべての患者さまに安心してご利用いただくため、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。


よくあるご質問

苦情や意見を伝えることも制限されますか?

いいえ。正当なご意見やご相談は、診療やサービス改善のために大切なものと考えております。当院では、患者さまのお声を真摯に受け止め、今後の改善に活かしてまいります。

どのような言動が問題になりますか?

暴言、威圧的な言動、長時間の拘束、過度な要求、SNS等への無断投稿など、スタッフの安全や就業環境を害する行為が該当する場合があります。

録音・録画データはどのように扱われますか?

録音・録画データは、安心・安全の確保や事実確認などの目的の範囲内でのみ利用し、法令および院内ルールに基づいて適切に管理いたします。

当院ではどのような対策を行っていますか?

基本方針の公表、院内掲示、マニュアル整備、スタッフ研修、相談体制の整備などを進めています。

今後もホワイトマイスターは、患者さまとスタッフの双方が安心できる環境づくりに、誠実に取り組んでまいります。


ご予約・料金改定予定について

ホワイトマイスターでは、キャンペーン価格および割引チケットの価格につきまして、昨今の材料費高騰が続く中でも、できる限りご利用いただきやすい価格を維持できるよう、11年間にわたり努めてまいりました。

しかしながら、今後の品質維持と安定した施術提供のため、キャンペーン価格および割引チケット価格について、近日中にやむを得ず一部改定(若干の値上げ)を予定しております。

現在のキャンペーン価格や割引チケットのご利用を希望される患者さまは、どうぞお早めにご予約ください。ご不明な点がございましたら、予約前でもお気軽にお問い合わせいただけます。

キャンペーン・割引チケット利用でのご予約をご希望の方は、価格改定前のご案内枠が埋まる前にご確認ください。

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